展會完整的參展流程分為:會前準備,會中執行,會后跟進三個部分。參展商想要參加展會,會展前需要做好的準備工作有哪些呢?怎么會前準備工作做好才能在會中認真執行,展現出企業品牌的優勢,展現品牌的亮點呢?那么信可威小編分享多年的經驗所得,希望對您有所幫助!
展會前需要準備哪些工作?
1.根據企業產品確定參加哪個展會,選擇哪個對企業影響力大,富有經驗,同時專業性高,這樣才能在行業中更加加深企業的知名度,其實說白了就是等于選擇一個好的平臺讓參展商的品牌得到更多人的認可。
2.參展商計劃需要用多大的展位,是選擇標準展位,還是特裝展位,當然如果選擇標準展位的話,基本都是9平方,18平方的,像這些展位參展商基本是不需要進行設計和搭建的,主辦方直接固定高度,做簡單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶,提高企業的產品知名度,那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多,可以做36平,45平,108等等。這時候就要看企業計劃多少預算租賃展位,同時預算多少與選擇什么位置也是有很大關系的,位置好價格高,平方大,報價也會隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會,做的展位有36平,63平,270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報名。
3.展位確定完畢,就進入正式會前準備階段,有的沒有參加過展會可能想著訂完展位直接讓搭建公司負責就好了,其實不然。因為展位訂完了,接下來就是參展商確定公司的展會主題,展臺設計的材料和框架,基本外形確定結束,很多細節的內部設計需要詳細溝通(例如:展位接待臺,儲藏間,消防設施,接待VIP區域等等),同時參展商品牌的推廣和招商資料的準備(包含客戶邀請,品牌媒體支持,后勤支援準備等)
當然,從會前準備工作開始,建議參展商應建立展會籌備小組,因為會前工作開始準備各種事物,需要制定詳細明確的分工職責,指定各項事務責任人,例如:企劃部,營銷部,財務部等,因為在這個過程中搭建商會設計前期款項,前期報館報電都是在展會開始之前需要操作,否則影響展會進展實施項目,所以目前流行找專業的展會設計搭建一體化公司,這樣節省人力和財力,信可威專業從事展覽展示搭建20余年,如果您需要展位設計搭建一站式服務,歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作!
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現在,行業之間競賽劇烈,許多企業都要靠舉行活動或者參加展會來吸引客戶。而現在無論是舉行活動或是舉行博覽會都是離不開展覽公司的協助,除非你的公司有實力供養策劃人員。而策劃的環節也相同離不開展臺規劃與建立,信可威設計師在設計的過程中的一些思路分享給到大家。
在規劃貿易展展位設計時,參展商希望希望它兼具卓越的品質和價值。像這樣的挑戰涉及大量的比較,但必須以結構化、有條不紊的方式完成,其中包括選擇您的貿易展覽供應商。幸運的是,有一些簡單的、符合行業標準的方法來完成它。從展會供應商那里獲取詳細信息是一個持續的過程,通常需要幾輪。一旦達到設計過程中的最終決策點,您應該嘗試從五個或更少的供應商中進行選擇。
展覽展示在設計過程中對燈光的要求相當高,燈光照明的質量可能直接影響到展臺的人氣和企業的品牌形象。通常在展臺設計中會將LOGO、展品、裝飾物等用燈光進行烘托構建,不同的展區和工作區域也需求靠燈光來加以劃分。
負責整體展館規劃、展位類型劃分(如標準展位/特裝展位)及搭建時間安排。例如2025年廣州建博會明確要求展臺需在開幕前3-5天完成施工。
一個大型展臺設計搭建效果相當于參展商在展覽會現場的一張名片,好的展臺設計能凸顯企業形象,在開展期間吸引更多的觀眾,并且能通過展臺的造型及空間布局更好的宣傳企業產品,讓觀眾能夠更直觀的了解產品優勢、特征等,當展臺設計搭建能給觀眾一種視覺沖擊再結合相應的一些展品展示互動效果,就能給觀眾留下一個深刻的印象。為后續合作及品牌宣傳做了一個很好的鋪墊。這就是展臺“溝通”魅力的所在!
上海展覽設計公司專業從事展廳設計裝修、展會展位設計、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設計,承接大小型展會布展,作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。
上海信可威展覽展示發現在展臺設計中,一般都是利用板具或展示道具、某種建筑元素,對展示空間做出某種分隔,以便滿足藝術上和展出上的需求。
上海信可威展覽設計公司專業從事展廳設計裝修、展會展位設計、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設計,承接大小型展會布展,作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設計創意、現場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。